March 27, 2010

Excel秘辛您知多少???

在一般的公司行號,Excel軟體幾乎是必備的,他有強大的功能,不過也有它的盲點,例如某家公司與銀行有合作,客戶要求繳費改由金融機構轉帳,公司接到客戶蓋章之轉帳契約書後,要將這些契約書寄到相關銀行去作業,如每天要寄約200張契約書給不同銀行,在財政部公告的金融機構資料檔以excel整理好後約有六千多筆,用excel要去尋找200筆不同地址金融機構是很困難的,更何況要從挑出200筆的資料印到信封更是難以做得到,就是用word內有六千多筆資料要挑出其中200筆資料列印,也是相當困難.
但如果您有了佐印軟體以後,這件事情就變簡單,每天約可節省您約3小時的工作時間.
本篇是專門介紹Excel利用佐印操作,就能如虎添翼更得心應手:
1.首先安裝完佐印excel增益集後,執行Excel時您會看到佐印的按鈕出現在excel2003的功能表上如以下的畫面



2.若是excel2007則出現在功能表上增益集內,需按一下增益集就會看到佐印的按鈕,其畫面如下:

3.要讓excel按右鍵執行佐印的功能(暫停原有功能),必先在excel佐印按鈕滑鼠點一下,進入設定畫面如下:


在畫面上我們可看到excel上a,b,c三欄分別對應佐印的1,2,3(以此類推).
該a,b,c三欄,分別是金融機構的代號,名稱,地址.
由於我們要轉到佐印只需名稱與地址,因此轉檔欄位個數就輸入2,3(對應excel的b,c兩欄)
並在啟動按右鍵功能打v
最後按確定.
(若不用佐印時,請將啟動按右鍵功能打勾v取消,回復excel原有功能)如果您忘了取消打勾v,則會出現類似以下佐印訊息畫面:


這時您不必緊張,將打勾v取消就好,就會回復以下正常畫面:


4.再來我們在excel選擇您要列印的金融機構資料,例如我們選第5895與5915該兩比資料,如以下畫面


5.在選擇的資料上,滑鼠按右鍵,回到佐印畫面(在按之前,佐印軟體必須先打開才能接收資料),您會看到該兩筆資料
馬上傳到佐印,如以下畫面.

6.我們按佐印的預覽,隨便一筆,您會看到該金融機構資料已出現在信封上,如下下展示畫面:



7.當然excel在尋找5895,5915該兩筆是不好找的,建議您將六千多筆全部資料按右鍵轉到佐印來,如以下畫面:

8.再按將列印資料存檔成一般的文字檔,例如我們存成text.txt如以下畫面:

9.以後我們只要按資料查詢選擇該檔,就可根據銀行編號或名稱或地址等輸入資料後馬上跑到列印清單上,這樣會更方便喔.
  其畫面如下:



最後祝福閱讀本文的朋友,成為一個有智慧的人才,業績長紅,工作順利,身心健康愉快,財源廣進!並不要忘記運用佐印軟體成為您的最佳幫手^_^

18推薦此文章
當日人次: 2 累積人次: 118175
個人分類: 未分類文章 全站分類: 科技 / 資訊 / 軟體情報
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回覆
  • 1樓

    1樓搶頭香

    非常便捷的軟體呢,
    一定要推薦給大家 ^^

  • minifeel 於 April 8, 2010 10:49 PM 回應 | 檢舉
  • 非常感謝帥哥的推推^_^

  • 版主 於 April 10, 2010 10:51 AM 回覆
  • 2樓

    2樓頸推

    我看到你給的訊息~~~
    你的文章都好有學問唷~~~~
    我也有很多EXCEL的問題可以請教你嗎?????
    請到我的留言版給我答覆好嗎??
    謝謝你唷

  • only760822 於 April 28, 2010 10:00 PM 回應 | 檢舉
  • 非常感謝妳的到訪
    有問題當然可以問
    但不要將學校的作業丟給我幫妳做喔
    若要我到妳的留言版
    也可以啦
    不過我會變成家教
    我還沒當過耶
    敬祝
    永遠青春美麗
    一切美好屬於妳

  • 版主 於 April 28, 2010 10:38 PM 回覆
  • 3樓

    3樓坐沙發

    你好~幫你推推惹!祝你人氣百分百 ^^
    我正在參加寶寶麻豆
    希望你能抽控來投票
    每天支持我家寶貝璇璇
    投玩票後的24小時後才可在投票
    http://service.wretch.cc/Activity/single
    .php?
    aid=246966
    要是覺得璇璇可愛的話請在投票地方"點"跟好友拉票
    幫忙宣傳一下 三q^^

  • you73922002 於 May 17, 2010 11:48 PM 回應 | 檢舉
  • 今有幫你投一票喔(148)
    預祝小帥哥
    高票當選
    健康活潑又可愛^_^

  • 版主 於 May 18, 2010 01:35 PM 回覆
  • 4樓

    福樓

    悄悄話

  • 悄悄話 於 May 23, 2010 09:58 AM 回應
  • 悄悄話

  • 版主 於 September 7, 2010 11:05 PM 回覆
  • 5樓

    專業的5樓

    推推:13
    感謝來訪留言!
    很羨慕你電腦這麼厲害


    \|/ 祝福你~天天開心~推
    -◎-
    /|\
         /▍      ︿︿
     /▍  \▍    /▍ 
     \▍   ▍    \▍        
      ▍ ◥祝你健康◤  ▍       
    ◥祝你快樂◤~~~~◥祝你平安◤ ~~~~ 
     
    ~~~~  ~~  ~~~~  ~

  • yilin885 於 May 24, 2010 05:11 PM 回應 | 檢舉
  • 非常感謝美女回訪及留言
    很高興認識妳
    歡迎隨時來聊天
    敬祝 美女
    永遠青春美麗
    一切美好屬於妳^_^

  • 版主 於 May 24, 2010 09:52 PM 回覆
  • 6樓

    6樓

    看起來很實用耶!!
    Excel很難........@@

    可以請問第格數字比如打001
    第二格要打002
    但打完001
    跳下格準備打002
    前面第一格00都不見只剩1
    這能改嗎??我和弟弟前幾天研究了很久.....

    推14
    祝您平安順利~~^^

  • a20st 於 May 30, 2010 11:08 PM 回應 | 檢舉
  • 非常感謝帥哥的到訪及推推
    將儲存格格式改為文字就會保留前面的00
    預設是數字則001當然會變成1
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於你^_^

  • 版主 於 May 31, 2010 12:51 AM 回覆
  • 7樓

    7樓

    感謝您的回覆~~~
    好開心喔!!終於明白了~~
    版主總是給人滿滿的祝福~~
    一早到這裡覺得心情多美好~~^^

  • a20st 於 May 31, 2010 07:38 AM 回應 | 檢舉
  • 不客氣^_^
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於你^_^

  • 版主 於 June 1, 2010 12:01 AM 回覆
  • 8樓

    8樓

    悄悄話

  • 悄悄話 於 June 3, 2010 11:20 AM 回應
  • 9樓

    9樓

    HI|&
    大家好

  • rpzerc 於 June 3, 2010 09:00 PM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 June 3, 2010 11:23 PM 回覆
  • 10樓

    10樓

    HI 笑一笑, 有益身體健康大家好

  • iffblpthfhd 於 June 4, 2010 12:02 AM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 June 6, 2010 10:24 PM 回覆
  • 非常感謝您的到訪
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 June 6, 2010 10:25 PM 回覆
  • 12樓

    12樓

    ~~ 太感謝你的分享了~

  • eqhxko 於 June 11, 2010 02:53 PM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪及留言
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 June 12, 2010 11:14 PM 回覆
  • 13樓

    13樓

    不錯!!
    感謝分享唷!!
    很實用!

  • flyphoto 於 June 12, 2010 12:37 AM 回應 | 檢舉
  • 非常感謝帥哥的到訪及留言
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於你^_^

  • 版主 於 June 12, 2010 11:12 PM 回覆
  • 14樓

    14樓

    很實用的文章
    不愧是電腦高手~~~

  • cahduiasnogn 於 June 19, 2010 09:02 PM 回應 | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪及讚美
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 June 21, 2010 12:17 AM 回覆
  • 15樓

    15樓

    網路世界,很高興認識您~
    我會常來逛的~^___^~

    \|/ 祝福泥~天天開心~推
    -◎-
    /|\

  • sanhuey123 於 June 20, 2010 02:35 PM 回應 | 檢舉
  • 非常感謝帥哥的到訪及留言
    我也很高興認識你
    有空也會回訪互挺的
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於你^_^

  • 版主 於 June 21, 2010 12:20 AM 回覆
  • 16樓

    16樓

    笑一笑, 有益身體健康大家好

  • exzwbnyd 於 June 29, 2010 08:43 AM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 July 5, 2010 12:45 AM 回覆
  • 17樓

    17樓

    加油

  • ouhyyjjbp 於 June 30, 2010 09:26 PM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 July 5, 2010 12:46 AM 回覆
  • 非常感謝您的到訪及推推
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 August 5, 2010 10:44 PM 回覆
  • 19樓

    19樓

    好文章幫你推頂

  • pwzcksbdldbz 於 July 31, 2010 10:07 PM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪及推推
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 August 5, 2010 10:53 PM 回覆
  • 20樓

    20樓

    嗚~~~我不是帥哥
    我是女生滴 @@" (泣奔

  • sanhuey123 於 August 13, 2010 08:46 AM 回應 | 檢舉
  • 美女妳好:
    感謝妳的自白說是女生^_^
    不過妳的名片寫著
    暱稱: 台中三慧眼鏡行
    性別: 男
    生日: 9月/1日
    職業: 服務 台中三慧隱形眼鏡公司
    興趣: 閱讀寫作,音樂欣賞,遊山玩水
    關於我: *2000年9月在「台中技術學院」裡的昌明樓B1成立                                 *2008年7月遷移至太平路上      *秉著專業、品質、服務的精神,照顧每一位消費者的眼睛至今。 *2010年未來還要謝謝大家的支持,我們仍會繼續努力不懈 m(_ _)m       *** 再次感謝大家的支持 ***
    我是看妳名片才說是帥哥,
    那妳電話給我,我打去聽看看美女的聲音再確認一次呀^_^
    祝福美女
    永遠青春美麗
    一切美好屬於妳^_^

  • 版主 於 August 16, 2010 03:05 PM 回覆
  • 21樓

    21樓

    hi

  • hbtkvxf 於 August 15, 2010 07:04 PM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 August 16, 2010 03:10 PM 回覆
  • 22樓

    22樓

    不得不留言....BLOG主文筆真的好利害呢!! 要向
    你多多學習

  • hioecx 於 August 16, 2010 09:01 PM 回應 | email Homepage | 檢舉
  • 非常感謝您的到訪及留言
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 August 16, 2010 10:04 PM 回覆
  • 23樓

    23樓

    悄悄話

  • 悄悄話 於 August 21, 2010 03:37 PM 回應
  • 悄悄話

  • 版主 於 March 14, 2012 09:17 PM 回覆
  • 24樓

    24樓

    GOOD IDEA...........

  • SNOW 於 December 3, 2010 09:51 PM 回應 | email
  • 非常感謝您的到訪
    敬祝
    永遠健康快樂
    一切美好屬於您^_^

  • 版主 於 March 14, 2012 09:17 PM 回覆
  • 25樓

    25樓

    你好..你來看過我...我也來看看囉....
    謝謝分享!

  • canner62 於 October 10, 2012 08:57 PM 回應 | 檢舉
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