一個成功企業主要的聰明作法,乃在增加主要營收及減少不必要的支出,它會運用有智慧的人才適當的工具來達成.

佐印(Assist Print)軟體是幫助企業在列印行銷資料或信件的良好工具,並可幫助有智慧的人才來達成他的理想,作者曾經接到一封剪下hipage地址貼到信封上的行銷函,相信採用這個點子的人很有智慧,因為hipage是可根據行業別顯示出所要查的資料是個很好的行銷公開資料,會運用的人不多,能夠運用者乃很有智慧,不過由於缺少適當的工具,只能將它印在紙上再剪下貼到信封上,需花費較大的人力(剪貼)與物力(紙章與膠水),也曾經接到不少印在自黏標籤的信封,同理也需多花標籤的錢,如果他們能夠運用本軟體,相信會為他們節省人力與費用.

99.01.24本軟體新增機器人自動蒐集hipage客戶資料及email,及自動大量發email功能,以作為無紙化行銷.

中華電信將hipage改為中華黃頁,本軟體104.11.01改版機器人自動蒐集中華黃頁客戶資料.

本軟體可列印各種信封,範例附郵局五種格式預先設定可用的信封(範例係採雷射印表機),使用者可根據自己的需要或自已的印表機種類,新增自己格式的信封.

列印資料主要有自己建好的文字檔或是excel的資料檔,及別人建好的資料檔隨時按個鍵就將收件人資料列印於信封,像hipage是中華電信在網路供公眾查詢的系統之一,數百萬的公司行號資料,當你查到之後,可一次將所查到的10筆相關類別的資料,按一個鍵就將10筆資料列印到信封上直接寄送DM行銷,不必印到紙上分別剪下來後再貼到信封上.其它的系統,同理也一樣很好用,節省你的寶貴時間.

當然自己已建好的資料檔,更可大批列印於信封,不必印於標籤再黏到信封上,省下標籤的費用,不過有些信封是塑膠袋無法經過印表機,或者標籤不是要貼在信封上,則不得已還要用標籤,本軟體亦可很方便將您的資料的印於標籤上。

或許有人會疑惑 word有合併列印功能不就可以嗎? 假設您有六千多筆聯絡資料,您放在word上,每天要從中挑選二百多筆不同資料來列印,在搜尋上是相當困難的,更何況要從中印出, 可參考在無名發表的一偏文章(excel秘辛知多少???word也一樣適用)當然除非您要一次全部列印,那word的合併列印就可以用,office word合併列印雖然能用在一次全部列印上,但它的合併列印要用在直式信封很困難,每次可能都要調位置,數字也很難合併成直的, 且信封大小很難馬上選用,同樣要寄給某甲,改用不同大中小橫直各種信封,就會有困難.

再來就是,顯示在螢幕上的資料,要直接列印,像http://hipage.hinet.net 查出的公開資料,要去寄送,word無此功能, 佐印軟體,只要按一個鍵(可自訂F8或ALT+9等等隨您喜歡)就可將名稱地址資料印在信封上.

就像您要印全螢幕資料,一般要先按PrintScreen鍵後,再到小畫家去貼上,再印出, 利用佐印,就可直接按一個您自行定義的鍵,馬上印出.

在EXCEL更是簡單,選好要列印資料,滑鼠按右鍵就可直接印出.

本軟體具有自我防毒功能,如感染檔案型病毒之後,則會予以警告不再執行,總之,試用無妨,試用又不必錢呀!

最近迷上清海無上師(Supreme Master Ching Hai)各項報導,包含美國一家綠色印刷廠,機器及紙張和墨色都是植物性真令人感佩,並對上師的義舉,覺得非常感佩,僅以上師Go Green,Be Veg,Save The Planet 和大家共勉勵.

最後感謝好友相助,親自獻唱優雅動聽歌曲,讓本網站能有非常美妙好聽背景歌聲,分享讀者一飽耳福,特此致謝.